Коротко и ясно с Трудовой практикой: дела судебные (№66)

Обращаем внимание

С 1 сентября 2025 года вступило в силу новое Положение о служебных командировках. Одно из ключевых изменений связано с порядком возмещения командировочных расходов.

Ранее для возмещения дополнительных расходов работнику требовалось разрешение руководителя организации. Теперь работнику достаточно уведомить руководителя о предстоящих расходах. Если он не возражает, компания будет обязана их компенсировать.

Для предотвращения злоупотреблений и спорных ситуаций работодателю важно внедрить чёткие внутренние процедуры уведомления и подтверждения командировочных расходов. Это обеспечит прозрачность и снизит риск потенциальных трудовых споров.

Эксперты Трудовой практики АЛРУД готовы оказать всестороннюю поддержку в разработке процедуры и приведении локальных нормативных актов в соответствие с обновлённым регулированием – от экспресс-анализа до комплексной подготовки решений под Ваши задачи.

Напоминаем

Несмотря на отсутствие надлежащего оформления командировки, работодатель обязан компенсировать командировочные расходы.

Эта позиция следует из Определения 2 КСОЮ от 22.04.2025 № 88-10384/2025.

Обстоятельства дела

Работница сопровождала генерального директора на встречу с контрагентом в другом городе. Поездка имела служебный характер, однако не была оформлена по внутреннему регламенту компании: отсутствовали заявка, приказ о командировке и смета. Работница самостоятельно оплатила все расходы. После возвращения из командировки она обратилась к работодателю с требованием о компенсации, но получила отказ и обратилась в суд.

Суд первой инстанции занял формальную позицию: поскольку поездка не была оформлена приказом и заявкой, она не могла считаться служебной. Доводы работницы о том, что в компании сложилась практика оформления документов и возмещения расходов после поездки, судом не были приняты во внимание.

Однако апелляция и кассация не согласились с таким подходом. Суды подчеркнули, что поездка признаётся служебной командировкой, если работник выполняет трудовые обязанности по поручению руководителя и в интересах работодателя, даже при отсутствии необходимых документов. Обязанность по надлежащему оформлению командировки лежит на работодателе - работник не должен нести негативные последствия за нарушения внутреннего документооборота. Отказ в компенсации был признан неправомерным.

Основное требование

Взыскать командировачные расходы, компенсацию за задержку выплат и компенсацию морального вреда.

Решение

Апелляционное определение оставить без изменения; Кассационную жалобу - без удовлетворения.